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5-1 Optimiser ses processus et sa gestion du temps pour gagner en efficacité

Formation créée le 22/08/2025. Dernière mise à jour le 02/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

11 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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5-1 Optimiser ses processus et sa gestion du temps pour gagner en efficacité


Cette formation vise à améliorer l'efficacité des participants en optimisant leurs processus de travail et leur gestion du temps. Les participants apprendront à analyser leurs missions, à choisir les bons outils pour planifier leurs activités, à gérer les aspects relationnels et émotionnels liés à la pression des délais, et à rédiger un plan d'action pour poursuivre leur progression.

Objectifs de la formation

  • Analyser les missions, tâches et processus de travail et vérifier les risques de perte d'efficacité.
  • Choisir les outils et techniques pour anticiper et planifier les activités pour optimiser la gestion du temps
  • Gérer les aspects relationnels et émotionnels liés à la pression des délais et aux interactions professionnelles.
  • Rédiger un plan d’action pour poursuivre leur progression.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels souhaitant optimiser leur gestion du temps et leurs processus de travail.
Prérequis
  • Aucun pré requis

Contenu de la formation

État des lieux des missions, tâches et organisation générale du travail
  • Recensement des missions et tâches.
  • Étude des modes de réalisation des tâches et recherche d’une meilleure efficacité.
  • Recherche d’outils et de solutions simples pour rendre efficients, si besoin les processus.
Analyse des pratiques en terme d’organisation du temps de travail
  • Analyse des outils actuellement utilisés pour la gestion du temps (agendas, logiciels, check-lists, etc.), les points succès et les difficultés.
  • Détection des sources de perte de temps (interruptions, dispersions, doublons).
  • Analyse des conséquences des sources de pertes de temps.
Apports théoriques sur la gestion du temps et des priorités
  • La définition du cœur de métier pour éviter la dispersion.
  • La matrice d’Eisenhower : identification des tâches urgentes et importantes.
  • L’anticipation et la planification (planning hebdomadaire, plan de charge).
  • La gestion des imprévus.
  • L’importance de la délégation et sa traduction en consignes. La mise en place du reporting.
  • Choix de nouvelles pratiques et propositions d’actions.
  • Mise en place d’un tableau de suivi et d’indicateurs simples d’efficacité.
Retour des mises en application en inter session
  • Analyse des succès et sources de difficultés.
Gestion de la pression et des relations professionnelles
  • Compréhension des sources de stress liées au temps et aux délais.
  • Communication assertive pour mieux gérer les attentes des collègues et clients.
  • Techniques de régulation (respiration, pauses actives, gestion des interruptions).

Équipe pédagogique

Béatrix Esposito

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire

Ressources techniques et pédagogiques

  • Non spécifiées

Qualité et satisfaction

Non spécifiée

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Nous consulter